Нормы федерального законодательства подразумевают предоставление трудящимся нескольких разновидностей отпусков. Таким образом реализуется прописанное в конституции право на труд. Помимо права на ежегодные периоды отдыха закон допускает выделение сотрудникам дополнительных отпускных периодов. Их могут предоставить в случае:
- Если сотрудник входит в одну из категорий имеющую право на дополнительный отдых.
- Трудится в тяжелых либо опасных условиях.
- Работник осуществляет свою деятельность по особому графику.
В трудовом законодательстве четко прописаны юридические нормы, которые позволяют выделять работникам дополнительные отпускные дни, например, в случае ненормированных рабочих смен.
Правовая база
Источником правил и норм для регулирования труда, не вписывающегося в стандартные рамки рабочего времени является Трудовой Кодекс. Решению этих задач посвящены следующие статьи:
- №97. В ней дается информация по разграничению сверхурочной и ненормированной работы.
- №100. В ней имеется подробное описание принципов организации труда допустимых законодательно.
- №101. Описывает процедуру присвоения ненормированного рабочего времени работникам и ее документальное отражение в бумагообороте компании.
- №116. Обеспечивает трудящихся гарантированным дополнительным отпуском, в случае, когда они работают по ненормированному графику.
- №119. Описывает порядок действий в случае выделения дополнительного отдыха на постоянной основе (ежегодно).
Юридические нормы, определяющие формат предоставления отпускных дней напрямую связаны с правилами касающимися ненормированного графика и его законного оформления.
Ненормированным считается трудовой день если:
- Компания по обоснованным причинам вынуждена привлекать штатного сотрудника к труду который выходит за рамки установленного рабочего времени.
- Сотрудник работающий по сокращенному графику привлекается к выполнению своих обязанностей на протяжении полного рабочего дня.
- Возможность «переработок» закреплена в заключенном между предприятием и работником трудового контракта.
При соблюдении руководством вышеуказанных норм, оно имеет полное законное право на привлечение к сверхурочной работе любого трудящегося в случае возникновения такой необходимости. Важно учесть, что в такой ситуации личные желания человека не учитывается, а прямое согласие получать нет необходимости.
Необходимо помнить о нескольких неочевидных особенностях данной процедуры:
- Нормы по сверхурочной деятельности могут распространяться на любые категории трудящихся. В том числе на беременных либо не достигших совершеннолетнего возраста. Это связано с тем, что в законе регулирующем эту процедуру упоминания о льготных категориях полностью отсутствуют.
- Закон прямо запрещает постоянное назначение переработок. Привлекать трудящегося к сверхурочной занятости можно только в крайних случаях.
- Не предусмотрена дополнительная оплата за переработки. С позиции закона их оплата должна закладываться в размер базового оклада.
- Инструментом компенсации потраченных сил и времени выступают дополнительные дни отпуска.
Важно четко различать ненормированный график и часы, посвященные сверхурочной занятости. Если первое прописано в трудовом контракте, то дополнительный отпуск будет получен даже если работник ни разу за весь год не превышал стандартный объем трудового времени.
Кому положен отпуск
Законодательство дает возможность самостоятельно решать вопросы с ненормированным графиком работы и компенсациями за него руководителям компании. Исключением являются государственные учреждения, в которых превышение стандартных рабочих часов должно регулироваться постановлениями правительства либо муниципальных властей.
Каждая компания должна разработать и официально утвердить собственный перечень должностей, занимая которые трудящийся должен выполнять свои функции в соответствии с ненормированным рабочим днем.
Длительность отпуска
Максимального лимита на количество дополнительных отпускных дней законодательством не предусмотрено. Зато прописаны минимальные сроки, меньше которых назначить отпуск в качестве компенсации не выйдет. Его продолжительность составляет три дня.
К факторам, влияющим на общую длительность дополнительного отдыха относятся:
- Объемы переработки (в виде точного количества часов).
- Наличие опасных либо вредных для здоровья факторов сопряженных с выполнением рабочих обязанностей.
- Сложность реализуемых работником задач.
- Другие нестандартные условия труда, которые могут применяться к трудящимся даже при работе в рамках стандартного дня.
При формировании списка должностей, не имеющих фиксированного трудового графика, для каждой можно установить индивидуальные размеры дополнительного отдыха. Утвержденные нормы нужно отразить документально, в рабочем контракте и локальных актах, действующих внутри компании. После ее установления и указания во всех необходимых документов, норма становится обязательной к исполнению.
Процедура предоставления
Согласно нормативам, прописанным в Трудовом Кодексе предоставление дополнительных отпускных дней должно быть прописано в локальных актах предприятия. К числу таких документов относят:
- Коллективный договор.
- Рабочий контракт.
- Приказы, оформленные в отношении конкретного лица либо всего персонала.
- Правила внутреннего распорядка компании.
- Учетные табели и журналы.
Также отдельным документом необходимо оформить реестр должностей, занимая которые сотрудник может быть привлечен к переработке. Если трудящийся не числится на должности подпадающей под эти правила, его привлечение к исполнению обязанностей вне пределов стандартного графика должно регистрироваться как сверхурочная занятость. В этом случае действуют такие нормы:
- Нельзя назначать переработки длительностью более 120 часов совокупно за весь год.
- Можно привлекать к сверхурочному труду при условии, что выполнение работы не занимает более 4 часов. При этом сроки такой переработки не должны быть более двух рабочих дней подряд.
- К такой разновидности переработок нельзя привлекать несовершеннолетних и беременных.
- Потребуется разрешение от профсоюза и лично сотрудника.
Важно учитывать, что инвалиды и женщины, ухаживающие за малолетними детьми (до 3 лет) имеют право отказать в выполнении сверхурочных работ.
Трудовой договор: отражение отпуска
Прежде чем настаивать на прописывании в рабочем контракте отпуск в качестве награды за сверхурочную занятость необходимо удостоверится в том, что данная вакансия числится в локальных правовых документах компании.
При отражении такого отпуска в контракте потребуется указать:
- Положение, на основании которого он будет предоставлен.
- Продолжительность дополнительного отдыха.
- Отсылки на внутреннюю документацию, которая дает право на такое вознаграждение.
Условия предоставления таких выходных необходимо оформлять отдельным пунктом контракта. Остальные разновидности отпускных дней не суммируются, их необходимо прописывать по отдельности с указанием точных сроков.
В случае, если условия труда изменились после заключения контракта допустимо внесение изменений в него. В этом случае законом гарантирована возможность заключить дополнительное соглашение, в котором будут указаны детальное описание ненормированного графика и возможные вознаграждения за него.
Как можно воспользоваться отпуском
В большинстве случаев практикуется объединение всех разновидностей отпусков. После выяснения точного количества дней, предназначенных для отдыха и восстановления сил, работник имеет право воспользоваться полным совокупным сроком либо разбить его на несколько периодов.
Необходимо учитывать, что при дроблении отпуска на части одна из них должна иметь длительность не меньше двух недель. Остальные дни можно использовать в какой угодно конфигурации.
Оформление дополнительного отдыха сотрудником
Происходит путем оформления заявления со стороны сотрудника компании на имя руководителя. В нем должны содержатся такие данные:
- Просьба о предоставлении отпускного периода.
- Точные даты его начала и завершения.
- Обоснование предоставления отдыха.
Этот документ не нужен, если в компании есть утвержденный график отпусков, в котором были учтены все дополнительные дни.
Оформление отпуска в приказе
Форма такого приказа не регламентируется, его можно составлять в унифицированном формате Т-6 либо в произвольной форме разработанной конкретной компанией. В стандартную форму нужно вносить следующие сведения:
- Дата составления и номер приказа.
- Полное название предприятия.
- Должность и ФИО работника которому предоставляется отпуск.
- Период работы за который выделяется время на отдых.
- Общее количество отпускных дней с указанием дат их начала и завершения.
Также в стандартную форму входит обоснование для предоставления дополнительных отпускных периодов. После заполнения формы ее должны подписать работник и его начальник.
Оформление отпуска в табеле
Непосредственной необходимости в точном учете отработанных в качестве переработки часов нет. Хотя Трудовой Кодекс настаивает на учете дополнительных часов, их количество не оказывает влияния ни на что кроме статистики. Поэтому сотрудники кадрового отдела часто пренебрегают этой процедурой.
Компенсация взамен отпуска
Законодательство дает возможность трудящемуся самостоятельно выбрать способ компенсации сверхурочных часов. Это не обязательно могут быть дополнительные дни отпуска, при желании их можно заменить финансовой доплатой.
Воспользоваться этой возможностью смогут только те трудящиеся, чей годичный отпуск длится больше стандартных 28 дней. В этом случае вместо дополнительного отдыха можно получить денежную компенсацию.
Есть еще несколько условия для выполнения такой замены:
- Нужно получить одобрение со стороны начальства.
- Льготные категории работающих не смогут выполнить замену в процессе работы.
Также необходимо помнить, что руководитель не может принудительно заменить отпуск на финансовую компенсацию. Сделать это можно только с письменного разрешения, подчиненного.
Если сотрудник не успел воспользоваться дополнительным отпуском и был уволен, при определении размера компенсации этот фактор должен учитываться. Объем дополнительно выплачиваемых средств будет зависеть от среднего ежедневного дохода и количества дополнительных отпускных дней.
Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.
