Любой работающий должен в точности соблюдать нормативы организации, которые подразумевают своевременный приход на место выполнения трудовых обязанностей, согласно установленного графика. Но бывают ситуации, которые делают нарушение графика неизбежным.
Если опоздание допущено по независящим от человека причинам, оно считается нарушением дисциплины труда. Последствия могут существенно разниться, во многом они зависят от отношения начальника к этому проступку. Но в любом случае законодательство дает возможность начальству применять различные меры взыскания к допустившим его.
Законодательная база
Напрямую в Трудовом кодексе понятия «опоздание» нет. Соответственно, даже если трудящийся допустил задержку на несколько минут, такое действие будет трактоваться однозначно как нарушение правил внутреннего расписания.
Меры, которые руководство имеет право применять в подобных ситуациях могут быть разными. В их число входят:
- Замечания в устном формате.
- Письменные выговоры.
- Увольнение по статье №81.
В большинстве случаев при небольших задержках (до нескольких минут) руководители ограничиваются устными взысканиями, не выносят выговор сотруднику. Но при неоднократных и серьезных нарушениях графика работы возможны серьезные санкции, вплоть до разрыва контракта с провинившимся подчиненным.
Чем отличается опоздание от прогула?
Практически в любой компании есть внутреннее расписание, отвечающее за распределение рабочего времени. Он представляет собой специальный документ, в котором четко прописаны часы работы предприятия, обязательно указывается время занятости каждого человека, являющегося его сотрудником. Даже если для трудящийся работает по индивидуальному графику, он обязан соблюдать его неукоснительно, своевременно приступая к выполнению своих обязанностей. Если задержка более 4-х часов возникла без уважительного повода – такой проступок будет расценен как тяжелое нарушение внутреннего порядка.
В ситуации, если подчиненный умышленно отсутствовал на работе дольше, это нарушение получит иную трактовку – будет называться прогулом. Этот проступок входит в категорию нарушений дисциплины, но является гораздо более тяжелым.
Начальник имеет законное право на увольнение подчиненного допустившего такое нарушение. Причем последствия могут последовать даже за однократное нарушение. Важно понимать, что за единичное опоздание вас уволить законным путем не смогут, это важное отличие этих категорий нарушений.
Чтобы иметь возможность применить законные меры к нарушителю, нужно документально зафиксировать факт отсутствия человека на месте выполнения трудовых обязанностей. Чтобы сделать это нужно:
- Написать специальный акт о неявке.
- Потребовать написание объяснительной с разъяснением причин, приведших к неявке.
Подчиненный имеет право отказаться от написания объяснительной и вообще передачи практически любой информации, связанной с возникшей ситуацией. В этом случае директору необходимо составить акт, который засвидетельствует отказ от пояснений.
Важно помнить, что российские законы позволяют руководству уволить любого подчиненного, допустившего беспричинный прогул. Для этого нет необходимости заполнять акты другие бумаги. Уведомление об этом также нет необходимости передавать лично в руки.
Возможные причины и особенности опоздания
Большая часть руководителей достаточно лояльно настроены к подчиненным допустившим небольшое опоздание. Но если такие ситуации возникают систематически, недисциплинированный рабочий рано или поздно будет призван к ответу за несерьезное отношение к исполнению своих прямых обязанностей.
К наиболее распространенным примерам грубых нарушений трудовых правил можно отнести:
- Неявка сотрудника к времени открытия компании.
- Длительное отсутствие после завершения времени обеденного перерыва.
- Покидание места работы без уведомления и разрешения начальства.
- Уход из предприятия до окончания официального рабочего дня, прописанного во внутреннем распорядке либо трудовом контракте.
Нужно подчеркнуть, что применение взысканий к допустившим эти нарушения подчиненным не является прямой обязанностью руководства. Наказание таких подчиненных относится к категории личных инициатив, которая не запрещена законодательством, а значит - разрешена. Также необходимо учитывать, что степень серьезности причин, по которым работник отсутствовал или покинул место работы определяет сам руководитель.
Существует перечень поводов для опоздания, которые относятся к допустимым. Большинство относится в категорию тех, на которые невозможно оказать влияние со стороны подчиненного. В число таких поводов входят:
- Аварии, пробки, другие сбои в работе городской транспортной сети.
- Гибель члена семьи либо другого близкого человека.
- Природные либо техногенные стихийные бедствия.
- Посещение медучреждения, связанное с тяжелыми заболеваниями работника.
Нужно помнить, что образование пробки в результате ДТП также входит в перечень уважительных поводов. Для подтверждения причины задержки руководитель имеет полное право потребовать письменные доказательства. В качестве таких доказательств могут выступать медицинские справки, записи видеорегистратора, справки от начальника ГИБДД. Также в качестве подтверждения можно использовать записи слов очевидцев, другие виды документов и справок.
Меры взыскания
Хотя даже единичное нарушение расписания может повлечь серьезные последствия, для привлечения к дисциплинарной ответственности за кратковременное опоздание потребуется выполнить большое количество действий. Помимо выявления факта опоздания подчиненного, начальнику понадобится выполнить следующие процедуры:
- Оформить рабочую либо докладную записку.
- Настаивать на написании объяснительной от опоздавшего либо составить акт об ее отсутствии.
- Внимательно рассмотреть повод для опоздания, изучить предоставленные доказательства.
- Оформить письменный приказ о применении взыскания на допустившего нарушение расписания компании работника.
Если подчиненный допустил больше трех задержек в течение небольшого периода, руководитель может инициировать увольнение. Под него попадают те сотрудники, которые уже имеют непогашенные нарушения на момент допущения нового беспричинного опоздания. После третьего нарушения начальник формирует приказ о разрыве договора по причине регулярного пренебрежения трудовой дисциплиной.
Гражданин может отказаться подписывать такой документ, но от увольнения это не спасет. Просто в нем будет поставлена отметка об этом факте. Также в процессе увольнения по таким причинам запись о них вносится в трудовую книгу. Записи об менее серьезных проступках в нее не вносятся (кроме тех, что послужили поводом для увольнения).
Работникам нужно помнить, что задержки не могут выступать законным поводом для наложения денежных штрафов. Если руководитель пытается применять такие меры – он нарушает закон, сотрудник может подать на него в суд и потребовать компенсации.
Также нельзя накладывать многократные взыскания за один проступок. Каждое нарушение может быть наказано только единожды.
Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы
Чаще всего такие неточности допускают начальники, плохо понимающие законодательство. В результате они пытаются уволить подчиненного за единичное опоздание, что противоречит нормам закона.
К другим ошибкам, зачастую допускаемым работодателями относятся:
- Увольнение за повторное опоздание без наличия документальных подтверждений первого.
- Подчиненный допустил две задержки, но между ними прошло больше одного года.
- Одна из задержек была допущена по уважительному поводу.
Если работодатель нарушил законные права сотрудника, он имеет право подать соответствующее заявление в суд. Если при рассмотрении дела будут обнаружены эти либо другие ошибки, решение будет вынесено однозначно в пользу работника.
Действия опоздавшего сотрудника
Если вы осознали, что не успеете вовремя прибыть на рабочее место, нужно предпринять такие меры:
- Предупредить руководство либо коллег об опоздании любым доступным способом.
- Подготовить документы либо другие доказательства, подтверждающие уважительность повода, по которому было допущено нарушение.
- После явки на место выполнения рабочих обязанностей написать объяснительную и передать ее непосредственному руководству. В документе нужно подробно разъяснить причины задержки.
Эти действия позволят избежать таких последствий нарушения как увольнение, конфликтов с рабочим коллективом/начальством.
Важно помнить, что предоставление фиктивных справок само по себе является тяжким проступком и может повлечь немедленное увольнение (вполне законное). Кроме того, подделка документов может стать поводом для привлечения к уголовной ответственности.
Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.
