Как рассчитать декретные

Возникновение права у сотрудницы на отпуск в связи с беременностью и родами называется страховым случаем. Время для оформления декретных выплат наступает, когда беременная сотрудница приносит бухгалтеру больничный с кодом "05". Данный шифр означает, что на период освобождения от работы наступает декретный отпуск. К расчету принимается документ, выписанный врачом черной гелевой ручкой или машинописным способом без помарок, ошибок и исправлений, с подписью врача и печатью медицинского учреждения. Принести декретный больничный сотрудница может в течение 6 месяцев с момента окончания декрета (ст.12, 255-ФЗ от 29.12.06).

Как определить сумму декретных

Для суммы декретного отпуска требуется всего три показателя: средняя зарплата, число дней в периоде расчета и кол-во дней, отведенных для декретного отпуска. Для расчета применяется формула:

ДП = СРЗ : ДП * ДДО,

где ДП – декретное пособие в руб.,

СРЗ – средняя зарплата,

ДП – число календарных дней в двухлетнем периоде,

ДДО – количество дней декрета.

Расчет среднего заработка (СРЗ)

Базой для декретных выплат является средний заработок. Он определяется как сумма заработка, полученная за 2 предыдущих года, которые предшествовали выходу в декрет. Из этого дохода исключаются выплаты, на которые по закону (ст. 422 НКРФ) не начисляются взносы ФСС (любые пособия, больничные, материальная помощь до 4000 руб. и т.п.). Применяется следующая формула расчета среднего заработка:

СРЗ = СРЗ (1) + СРЗ (2),

где СРЗ (1) – средняя зарплата за 1 год за вычетом необлагаемых выплат,

СРЗ (2) – аналогично рассчитанная зарплата за 2 год.

Если за один год периода заработок отсутствует (сотрудница не работала или не может подтвердить доход), то он считается нулевым. Если доход отсутствовал совсем, то средняя зарплата будет определяться исходя из МРОТ:

СРЗ = МРОТ * РК * 24,

где МРОТ – минимальный размер оплаты труда, который установлен законодательством на момент расчета декретных (с 01.01.20 г. – 12 130 руб.),

РК – районный коэффициент, который установлен в регионе,

24 – количество месяцев в двухлетнем периоде расчета.

Если сотрудница работала в другой организации, то доход можно подтвердить, запросив у предыдущего работодателя справку о средней зарплате (форма 182н). К расчету можно принять только оригинал этого документа. При наличии нескольких мест работы данные о доходах суммируются.

Существуют предельные суммы годового дохода для расчета декретных. Согласно Постановлениям Правительства № 1378 от 15.11.17 и № 1426 от 28.11.18 доход 2018 г. для расчета должен быть не выше 815 000 руб., а зарплата 2019 г. – не больше 865 000 руб.

Расчет календарных дней в периоде (ДП)

Число дней определяется соответственно за два предыдущих года. При расчете целесообразно пользоваться производственным календарем.

К учету принимают 730 дн. (365+365), если период был без високосного года. Берут 731 день, если один год в расчете – високосный. Из суммы дней исключаются периоды предыдущих отпусков (декретных, по уходу за ребенком), а также все дни нетрудоспособности, которые были в указанном двухлетнем периоде.

Расчет дней декретного отпуска (ДДО)

Отпуск для декрета определяется в календарных днях. Они совпадают с данными периода нетрудоспособности по больничному. При обычной одноплодной беременности больничный выдается на оплату 140 дней. Если беременность многоплодная – на 194 дня. Если происходят ранние роды, то продолжительность отпуска – 156 дней.

В некоторых случаях (осложнение в родах, кесарево) медицинская организация выдает дополнительный декретный больничный с кодом «05 020» сроком на 16 дн. Его расчет будет аналогичным расчету для первичного больничного листка.

Замена лет при расчете декрета

Замена лет по заявлению сотрудницы допускается, если предыдущий декрет или отпуск по уходу за малышом случился в периоде расчета. Замена лет обязана увеличить пособие. Сумму дохода за расчетный год можно поменять на доход любого года, непосредственно предшествовавшего предыдущему декрету. Заменяются как расчетные суммы, так и число календарных дней периода.

Минимальная и максимальная сумма декретных выплат в 2020 г

Минимальный размер декретного пособия в 2020 г. составляет 55 831,23 руб. Средний заработок за 2 года рассчитывается, как сумма МРОТ (12130 руб.), умноженная на 24 мес. Полученный результат делится на 730 дней и умножается на 140 дней отпуска.

Максимальная сумма отпускных в 2020 г., согласно предельным суммам дохода в 2018 и 2019 г.г., – 322 191,80 руб. Средний заработок за 2 года принимается к расчету как заработок в сумме предельного дохода (815 000 руб. + 865 000 руб.). Сумма полученного результата также делится на 730 дней, а затем умножается на 140 дней.

Читайте по теме:

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Как рассчитывается больничный лист

Пример расчета декретного пособия

Сотрудница 15.01.2020 принесла больничный с кодом "05". Графа "Период нетрудоспособности" заполнена датами 15.01.2020 - 02.05.2020 (140 дней). Годовой доход без необлагаемых сумм в 2018 г. составлял 730 000 руб., в 2019 г. - 900 000 руб. Женщина находилась в 2018 г. на больничном 4 дня, в 2019 г. - 14 дней.

Определение среднего заработка: 730 000 + 865 000 = 1 595 000 руб.

Определение дней в периоде расчета: (365+365)-(4+14) = 712 дней.

Определяем размер пособия: 1 595 000 : 712 * 140 = 313 623,60 руб.

Как рассчитать декретные пособия с помощью эксель

Здесь представлен подробный расчет в фото и видео, как рассчитать декретное пособие с помощью программы эксель.

Налогообложение декретных выплат

Декретные отпускные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Они перечисляются на расчетный счет сотрудницы в том размере, в котором были рассчитаны. Перечислить пособие требуется в течение 10 календарных дней с даты заявления.