Что такое тендер и как его проводить

14 Окт 2014
Рубрика  Экономика, Аналитика

Чтобы найти лучшего подрядчика на выполнение работ или услуг следует провести тендер.

Он давно и часто используется в международной практике, но в России его проводят не очень часто. Тендеры на бухгалтерские и аудиторские услуги, на коммерческое предложение консалтинговых и информационных услуг, тендеры на клининговые услуги в Москве проводятся часто, но в других сферах деятельности гораздо реже. Чтобы правильно и грамотно провести тендер, нужно знать алгоритмы и процедуры его проведения.

Главным при проведении тендера является выбор квалифицированного подрядчика с более выгодными ценами, минимальными сроками и качественно выполненной работой. Тендер на узкоспециализированные работы, особенно, если это тендерное коммерческое предложение на кейтеринг, проходит быстро, так как обычно количество претендентов будет минимальным. Тендер же на архитектурные или проектные работы проводится долго, так как здесь очень много важных и сложных параметров, по которым оценивают потенциальных подрядчиков. Тендер на генподряд — это один из самых сложных тендеров, так как на него влияет большая стоимость договора. В случае ошибки при проведении тендера потери составляют миллионы долларов. При проведении такого тендера создается комитет, главой которого является председатель. Выбор генподрядчика определяется большинством голосов. При равном количестве выигрывает тот подрядчик, за которого проголосует председатель комитета. Для того чтобы участвовать в тендере, подрядчики делают предложения в ответ на тендерный пакет, предоставленный заказчиком. Он тщательно готовится в течение нескольких месяцев. Чем лучше будет подготовлен этот пакет документов, тем легче и быстрее пройдет тендер.

При знакомстве с потенциальными подрядчиками, особенно, если вами заказаны тендеры на полиграфические услуги, рекомендуется обратить внимание не только на портфолио претендента, но и лично посетить их готовые объекты или те объекты, которые находятся в процессе строительства. Осмотр площадок даст полное представление о качестве работы подрядчика, об организации и управлении строительством. Если изначально было очень много претендентов, то после рассмотрения предложений, формируется, так называемый, короткий список. С ними обсуждаются конкретные условия по цене, срокам, видам гарантий, особым условиям работ. В финале остается 2-3 подрядчика. Путем голосования комитета, выбирают победителя. С ним заключают договор. Компания, занявшая 2 место, может заключить договор с заказчиком, если с подрядчиком-победителем возникнут непреодолимые сложности.

Проведение тендера и подготовка к нему — непростой процесс, но он оправдывает произведенные затраты. С помощью тендера можно обезопасится от многих ошибок и рисков.


»


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>