Документооборот

6 Фев 2014
Рубрика  Экономика, Аналитика

Обычно в составлении любого документа участвует сразу же несколько сотрудников компании. Организации документооборота лежит на отделе делопроизводства, причем он может иметь самые разные названия в каждой компании, в зависимости от того, какие дополнительные функции он будет выполнять. В небольших фирмах этим занимается отдел бухгалтерии. В первую очередь необходимо определить единые правила работы с документами для всех сотрудников фирмы. Важно учесть что данный вопрос полностью решает фирма, ведь нормативные акты только дают рекомендации.

1380712382_1332778052_5fa384da39b8e55a14bf41bddf326bf0
Для того, чтобы организовать документооборот на предприятии в первую очередь понадобиться разработать два основных документа: инструкции по работе с документами, в которой указаны все особенности работы с документами; номенклатуру дел, которая указывает, каким образом отдельные документы собираются в дела, а также через какое время будет проводиться их уничтожение.

Если компания только начала работать, то есть на данный момент еще нет конкретных правил или разработка инструкции для небольшой фирмы является неподъемной задачей, то можно пользоваться приказами или регламентами руководителя, в которых указано как именно работать с документами. Документы могут быть получены, по: телеграфу, электронной почте, почте, доставлены по почте. В первую очередь необходимо проверить по адресу ли доставлен документ. После вскрытия конверта необходимо убедиться в наличие всего пакета документов (нумерация страниц должна идти по порядку). Ошибочно доставленные письма возвращают на почту или пересылают по правильному адресу.

 


»


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>