Как составить и написать спонсорское коммерческое предложение?

27 Июл 2013
Рубрика  Финансы

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

13jhioPI6[1]Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое  другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

13jhioPI7[1]2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

1. Сделайте заголовок —  »Спонсорское предложение»

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.13jhioPI5[1]В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

ScreenShot 20В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04


»


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>