Инструкция по правильному заполнению кассовой книги

15 Июл 2013
Рубрика  Экономика

Как правильно заполнять кассовую книгу алматы?Для учета наличных средств, которые проходят через кассу организации, на предприятии в обязательном порядке  ведется кассовая книга. Любой опытный специалист в сфере бухгалтерского учета знает, каким образом она заполняется. Книга является достаточно серьезным документом, который может быть проверен контролирующими органами.

Кассовая книга имеет бланк, которым является форма № КО-4. Она имеет унифицированный вид и не может быть изменена, но, при этом, существует два способа ее заполнения. Любая организация может выбрать вариант, который для нее будет проще.

Ручное заполнение

Одним из вариантов является ручной способ заполнения. В таком случае кассовая книга заводится на строго определенный период времени. Срок зависит напрямую от  числа операций, проводимый в организации. На каждой странице, до начала ведения книги, должен быть проставлен порядковый номер. После нумерации всех листов каждый из них заверяется личной подписью руководителя совместно с главным бухгалтером и прошивается. С помощью сургучной или мастичной печати книга опечатывается. При использовании мастичной печати применяется клей, основой которого является жидкое стекло. Он наносится два раза для исключения возможности выдирания листа.

После выполнения необходимой подготовки, кассовую книгу можно начинать заполнять.

Строки в кассовой книге располагаются вертикально. Все операции, произведенные за один день, размещаются на одной странице. Отражению подлежат как приходные, так и расходные операции. В конце каждого дня высчитывается остаток и считается количество операций. На следующем листе заполняется отчет кассира. Для его заполнения между листами располагают лист копировальной бумаги и производят записи при помощи шариковой ручки. Листы отчета кассира отрываются, а  листы кассовой книги сохраняются нетронутыми. При окончании рабочего для записи сверяются. Их правильность и полноту контролирует главный бухгалтер.

Электронное заполнение

Еще одним метод заполнения листов кассовой книги представляет собой ведение ее в электроном виде. Воспользоваться этим вариантом могут только те организации, хранение кассовых документов в которых производится в правильном порядке. При таком способе на каждый  рабочий день создается вкладной лист кассовой книги и отдельно отчет кассира, на которых должны быть отражены все реквизиты и порядковый номер. Нумерация листов ведется с начала и до конца каждого года, по окончанию месяца производится подсчет количества страниц. Кассиру вменяются обязанности по проверке, подписи и сшивке листов, а также их хранение до конца отчетного года. По окончанию года производится подсчет общего количества листов, и они заверяются руководителем, а также главным бухгалтером.


»


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>