Планирование времени: работать, чтобы жить, а не жить, чтобы работать

11 Май 2012
Рубрика  Из жизни

Чтобы чего-то достичь, нужно много работать.

Чтобы много и эффективно работать, нужно управлять временем, т.е. следовать плану.

Методы планирования времениЧтобы не превратиться при этом в механизм и не получить психическое расстройство,  вплоть до потери интереса к жизни и отсутствия сексуальности (очень распространённое явление среди успешных карьеристов), нельзя планирование времени делать культом и законом собственной жизни.

Эффективное планирование рабочего времени имеет несколько простых этапов, при которых сохраняется свобода маневра и, как следствие, отступают риски срывов.

Целеполагание как общий принцип планирования времени

  1. Обозначьте главную цель, ради которой вы работаете (на полгода или год).
  2. Распишите задачи, необходимые для её достижения, разделите их на ежедневные и «точечные», укажите время реализации.
  3. Планируя завтрашний день, вписывайте в него задачи из обеих групп.

Методы планирования рабочего времени

В основе прибыльного в широком смысле слова планирования рабочего времени лежит принцип Парето «80:20». Образно это выглядит так: работали 80 минут — получили 20% от цели, работали 20 минут — получили 80% от цели.

Малоэффективные дела всё равно придётся выполнять, главное — поставить их на «своё место». Для этого планируем время в 3 этапа.

  1. Составляем список всех дел на завтра.
  2. Возле каждого дела ставим пометки: важное («прибыльное»)/неважное, срочное/несрочное.
  3. Записываем дела в следующем порядке:
  • важные + срочные;
  • неважные + срочные;
  • важные + несрочные;
  • неважные + несрочные.

Такой метод планирования времени (метод генерала Д. Эйзенхауэра) даёт возможность не только всё успевать и при этом ощутимо двигаться к цели, но и оставляет место маневру, оставляет место человеку в человеке — отдыху, семье, друзьям, развлечениям и увлечениям.

Особенную эффективность и жизненность это планирование времени обнаруживает, когда вы исключите пункт 4: «неважные + несрочные». Подумайте трезво: нужно ли вам тратить время на эту пустую по сути работу? Может быть, лучше отдохнуть в это время и на свежую голову, с новыми силами приступить к важным делам?

В реальности вашему планированию будут постоянно встречаться противодействия.

Как бороться и бороться ли?

  1. Ваша лень: бороться и побеждать! Каждая победа — доказательство силы вашего характера и способности влиять не только на себя, но и на других.
  2. Ваше окружение: разделить это противодействие на жизненно важное и нет. Первому подчиняться безоговорочно — дела будут всегда, а родные и близкие, увы…
  3. Ваш начальник: анализировать. Если он непредсказуем подобно ветреной красавице, начальника (работу) нужно менять. Запланируйте это и осознанно двигайтесь к цели.

»

One Response to Планирование времени: работать, чтобы жить, а не жить, чтобы работать



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>