Как составить коммерческое предложение

1 Сен 2011
Рубрика  Технологии

rPlo0T3D[1]

Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов.

Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес, тем, кто уже ведет свое дело, да и всем кто желает грамотно предложить свои товары и услуги целевой аудитории.

Донести в довольно краткой и лаконичной форме свое предложение клиенту зачастую бывает проблематичным, так как многие товары и услуги хорошо изучены специалистом, предлагающим их и малоизвестны все их преимущества простым обывателям.

В этой связи целесообразно задать структуру своего предложения, в которой одна часть плавно перетекает в другую, поэтапно описывая все преимущества приобретения именно ваших товаров и услуг. Предлагаю совместно пройти с Вами путь составления грамотного коммерческого предложения.

План по составлению коммерческого предложения:

1. Задать структуру, разбив предложение на разделы;

2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word;

3. Создать красивую «упаковку».

1. Структура предложения

В своих предложениях я стараюсь придерживаться следующей структуры:

а) Логотип компании и контактные данные.

б) Шапка коммерческого предложения.

в) Тематика коммерческого предложения.

г) Изложение сути.

д) Заключение.

е) Подпись лица для последующих контактов.

2. Наполнить содержимым каждый раздел в текстовом редакторе типа Word

Разберем отдельно каждый раздел.

Логотип компании и контактные данные

В разделе Логотип компании и контактные данные необходимо сделать привлекательную шапку всего документа. Так сказать это будет лицо предложения. Каким образом должны располагаться логотип в виде картинки и контактные данные решается индивидуально. Может быть, такой вариант когда, Логотип и контактные данные оформляются в едином фирменном стиле и сочетаются с различными вставками в определенных местах страницы. Вообщем в данном случае все зависит от корпоративного стиля компании, если такой имеется. Вот один из примеров оформления данного раздела:

Логотип в коммерческом предложении

Шапка предложения

В разделе Шапка предложения необходимо идентифицировать Ваш документ. Для этого нужно задать порядковый номер документа вида № 018.1КП, поставить дату отправки предложения формата число месяц год, а также указать тип документа в данном случае это Коммерческое предложение. Шапка предложение может иметь следующий вид:

Шапка коммерческого предложения

Тематика предложения

В разделе Тематика предложения необходимо написать вступительный текст содержание, которого раскрывает область Вашей предпринимательской деятельности, полезность Вашего товара или услуги,  также следует вкратце описать Вас или организацию которую вы представляете.

Изложение сути предложения

В разделе Изложение сути предложения следует дать предельно ясное описание предлагаемых товаров и услуг. Данный раздел является самым важным, так как исходя из прочитанного в нем потенциальный клиент сможет оценить выгодно ли ему будет работать с Вами или нет. Здесь, конечно же, нужно сделать выжимку из всего объема информации о Вашем товаре или услуге.

Взять нужно самое необходимое, а именно:

- фирменное наименование товара или услуги;

- кратко о том, какие потребности сможет удовлетворить клиент;

- комплектация товара или услуги и основные технические характеристики;

- преимущества приобретения именно у Вас;

- Цены.

Заключение

В разделе Заключение необходимо подвести итог вашего обращения. В данном разделе вы можете написать о том, что будущего клиента ждет первоклассное обслуживание или его приятно удивит качество товара, а также что вы надеетесь, на плодотворное сотрудничество и желаете больших успехов Вашему адресату. В любом случае данный раздел как бы дает заключение о том чего стоит ожидать клиенту от Вашего сотрудничества, какие перспективы его ждут.

Подпись лица для последующих контактов

В разделе Подпись лица для последующих контактов необходимо указать контактное лицо, с которым в случае заинтересованности будет общаться клиент. Здесь необходимо указать все контактные данные такого лица.

Шаблон контактных данных:

-  ФИО;

- должность;

- адрес;

- контактный телефон;

- адрес электронной почты;

3. Создать красивую «упаковку»

После того как вы составили в текстовом редакторе коммерческое предложение следует задуматься о преобразовании вордовского файла в более привлекательный формат.  С этой целью можно использовать различные презентационные программы, например, PDF creator или Power Point. При преобразовании в один из указанных форматов предложение приобретет наглядный и красивый вид.

Таким образом, я представил свою методику разработки коммерческого предложения. Для наглядности представляю Вам для скачивания пример коммерческого предложения в формате pdf.


»

5 Responses to Как составить коммерческое предложение

  1. Женя

    Спасибо, именно то, что искал

  2. Андрей

    Спасибо! Хороший пендель. Будем работать.

  3. Александра

    Спасибо за суть!



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>